Toutes vos opérations de location courte durée.
Un seul environnement.
Réservations, taxes, facturation, ménage, propriétaires et rapports — centralisés, tracés et sous contrôle. Moins de fichiers dispersés, plus de maîtrise de votre activité.
Travailler en dispersé vous coûte du temps et de l'argent
Fichiers Excel, e-mails, appels, WhatsApp et ressaisies — chaque faille ouvre la porte à une erreur, un doublon de réservation ou une tâche oubliée.
Des infos partout
Des données éparpillées entre fichiers, boîtes mail et téléphones — aucune source unique de vérité.
Erreurs et doublons
Ressaisir la même réservation à plusieurs endroits invite à l'erreur.
Tâches oubliées
Le ménage ou le check-in passe à la trappe quand rien ne les coordonne.
Stress fiscal
Taxe de séjour et TVA sont difficiles à calculer à la main, mois après mois.
Pas de vision claire
Difficile de voir la performance par bien, par propriétaire ou par rôle.
Outils trop complexes
Des logiciels lourds que vos équipes terrain n'adopteront jamais.
Un seul environnement qui garde tout relié
HostAffairs transforme des opérations dispersées en un système métier fiable — de la réservation au rapport mensuel.
Centralisé
Réservations, clients, propriétaires, documents et finances au même endroit.
Traçable
Statuts, avenants et piste d'audit sur les données qui comptent.
Coordonné
Tâches de ménage et de maintenance déclenchées depuis la réservation.
Taxes configurables
Règles par pays et municipalité — jamais codées en dur.
Par rôle
Chaque rôle voit exactement ce qu'il lui faut, filtré côté serveur.
Prêt à grandir
D'un seul bien à des dizaines de propriétés.
Tout tourne autour de la réservation
La réservation est le pivot. Autour d'elle, chaque domaine opérationnel reste relié — et chaque canal d'arrivée est affiché selon son statut réel.
Diagramme radial : la réservation au centre relie propriétés, clients, propriétaires, taxes, facturation, paiements, ménage, maintenance, tâches, rapports, documents et e-mails. Canaux disponibles aujourd'hui : saisie manuelle et import Excel. À venir : site direct, iCal, Airbnb/Booking et API.
Saisie manuelle · Import Excel
Site direct · iCal · Airbnb / Booking · API / channel manager
Chaque partie de l'exploitation, couverte
Chaque domaine résout un problème réel — avec les capacités que vos équipes utilisent au quotidien.
Réservations
Cycle de vie complet, statuts, avenants et reste dû dérivé automatiquement.
Clients et occupants
Client principal, occupants et catégories d'âge pour une taxe de séjour juste.
Taxes et déclarations
Règles configurables par municipalité, calcul traçable, déclarations mensuelles.
Facturation
Factures clients et voyageurs générées automatiquement, numérotées et archivées.
Ménage et maintenance
Tâches déclenchées au départ, avec accès limité pour les équipes terrain.
Dépenses et paiements
Suivez dépenses, paiements et soldes, avec justificatifs.
Propriétaires et rapports
Revenus et occupation par propriétaire, rapports mensuels par bien.
Accès et sécurité
RBAC à trois niveaux — rôle, permission et accès propriété — filtré côté serveur.
De l'arrivée à la déclaration, en un seul flux
Une réservation traverse chaque étape sans ressaisie.
- 1Canal d'arrivée
- 2Création ou import
- 3Client et propriété
- 4Dates et montants vérifiés
- 5Tâches générées
- 6Ménage et maintenance
- 7Communications
- 8Paiements et dépenses
- 9Facture
- 10Rapports et déclarations
Conçu autour de chaque rôle
Chacun a une vue adaptée à son métier — ni plus, ni moins.
Agences
Consolidez chaque bien, équipe et propriétaire au même endroit.
Property managers
Réduisez l'administratif et cessez de courir après l'information dispersée.
Propriétaires multi-biens
Revenus et occupation clairs par bien, sans l'opérationnel.
Responsables d'exploitation
Des passages départ → ménage fiables, sans ressaisie.
Comptables
Des chiffres fiables, taxes et exports avec un accès dédié.
Ménage et maintenance
Une vue adaptée au mobile, limitée à ce dont ils ont besoin sur place.
Une vision claire de votre activité
Tableaux de bord et rapports par rôle — les chiffres affichés proviennent d'un jeu de démonstration anonymisé.
L'occupation par bien en un coup d'œil.
| Taxe de séjour | Prête | €840 |
| TVA | Soumise | €2,100 |
| Taxe de séjour · Loulé | Prête | €315 |
Sécurité et RGPD, dits honnêtement
Nous décrivons les mécanismes réellement en place — sans badge ni certification inventés.
Contrôle d'accès côté serveur
Les champs sensibles sont filtrés côté serveur, pas seulement masqués dans l'interface.
Sauvegardes chiffrées
Sauvegardes chiffrées régulières, conservées hors du serveur principal.
Hébergement UE
Infrastructure hébergée dans l'Union européenne.
Minimisation des données
Nous collectons seulement ce que la demande nécessite ; le consentement est séparé.
Aucun taux de disponibilité ni SLA n'est promis sans engagement contractuel et technique.
Questions fréquentes
HostAffairs se connecte-t-il à Airbnb ou Booking.com ?
Comment fonctionne l'essai gratuit ?
Puis-je limiter ce que voit mon équipe de ménage ?
Comment les taxes sont-elles gérées ?
Mes données sont-elles sécurisées et conformes au RGPD ?
Est-ce que ça grandit avec mon activité ?
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