Todas as suas operações de alojamento local.
Num só ambiente.
Reservas, impostos, faturação, limpezas, proprietários e relatórios — centralizados, rastreáveis e sob controlo. Menos folhas de cálculo dispersas, mais controlo do seu negócio.
Trabalhar de forma dispersa custa-lhe tempo e dinheiro
Folhas de cálculo, emails, chamadas, WhatsApp e reintrodução de dados — cada falha é uma oportunidade para um erro, uma reserva duplicada ou uma tarefa esquecida.
Informação em todo o lado
Dados espalhados por ficheiros, caixas de correio e telemóveis — sem fonte única de verdade.
Erros e duplicados
Reescrever a mesma reserva em vários sítios convida ao erro.
Tarefas esquecidas
A limpeza ou o check-in falham quando nada os coordena.
Stress fiscal
Taxa turística e IVA são difíceis de calcular à mão, mês após mês.
Sem visão clara
Difícil ver o desempenho por propriedade, por proprietário ou por função.
Ferramentas demasiado complexas
Software pesado que as suas equipas no terreno nunca vão adotar.
Um ambiente que mantém tudo ligado
O HostAffairs transforma operações dispersas num sistema de negócio fiável — da reserva ao relatório mensal.
Centralizado
Reservas, hóspedes, proprietários, documentos e finanças num só lugar.
Rastreável
Estados, aditamentos e registo de auditoria nos dados que importam.
Coordenado
Tarefas de limpeza e manutenção despoletadas a partir da reserva.
Impostos configuráveis
Regras por país e município — nunca codificadas de forma fixa.
Por função
Cada função vê exatamente o que precisa, filtrado no servidor.
Pronto a crescer
De um único imóvel a dezenas de propriedades.
Tudo gira à volta da reserva
A reserva é o centro. À sua volta, cada domínio operacional mantém-se ligado — e cada canal de entrada é mostrado pelo seu estado real.
Diagrama radial: a reserva no centro liga-se a propriedades, hóspedes, proprietários, impostos, faturação, pagamentos, limpeza, manutenção, tarefas, relatórios, documentos e emails. Canais disponíveis hoje: introdução manual e importação Excel. Em breve: site direto, iCal, Airbnb/Booking e API.
Introdução manual · Importação Excel
Site direto · iCal · Airbnb / Booking · API / channel manager
Cada parte da operação, coberta
Cada domínio resolve um problema real — com as capacidades que as suas equipas usam diariamente.
Reservas
Ciclo completo da reserva, estados, aditamentos e saldo em dívida derivado automaticamente.
Hóspedes e ocupantes
Hóspede principal, ocupantes e categorias de idade para uma taxa turística correta.
Impostos e declarações
Regras configuráveis por município, cálculo rastreável, declarações mensais.
Faturação
Faturas de cliente e de hóspede geradas automaticamente, numeradas e arquivadas.
Limpeza e manutenção
Tarefas despoletadas no check-out, com acesso limitado para as equipas no terreno.
Despesas e pagamentos
Acompanhe despesas, pagamentos e saldos, com documentos de suporte.
Proprietários e relatórios
Receita e ocupação por proprietário, relatórios mensais por propriedade.
Acesso e segurança
RBAC de três níveis — função, permissão e acesso à propriedade — filtrado no servidor.
Da chegada à declaração, num só fluxo
Uma reserva percorre todas as etapas sem reintrodução de dados.
- 1Canal de entrada
- 2Criar ou importar
- 3Hóspede e propriedade
- 4Datas e valores verificados
- 5Tarefas geradas
- 6Limpeza e manutenção
- 7Comunicações
- 8Pagamentos e despesas
- 9Fatura
- 10Relatórios e declarações
Feito à volta de cada função
Cada pessoa tem uma vista adequada ao seu trabalho — nem mais, nem menos.
Agências
Consolide cada propriedade, equipa e proprietário num só lugar.
Gestores de propriedades
Reduza o trabalho administrativo e deixe de perseguir informação dispersa.
Proprietários com vários imóveis
Receita e ocupação claras por propriedade, sem a operação.
Responsáveis de operações
Passagens check-out → limpeza fiáveis, sem reintrodução.
Contabilistas
Números fiáveis, impostos e exportações com acesso dedicado.
Limpeza e manutenção
Uma vista adaptada ao telemóvel, limitada ao que precisam no terreno.
Uma visão clara do seu negócio
Painéis e relatórios por função — os valores mostrados provêm de um conjunto de dados de demonstração anonimizado.
Ocupação por propriedade num relance.
| Taxa turística | Pronta | €840 |
| IVA | Submetida | €2,100 |
| Taxa turística · Loulé | Pronta | €315 |
Segurança e RGPD, com honestidade
Descrevemos os mecanismos realmente implementados — sem selos ou certificações inventados.
Controlo de acesso no servidor
Os campos sensíveis são filtrados no backend, não apenas escondidos na interface.
Cópias de segurança cifradas
Cópias de segurança cifradas regulares, mantidas fora do servidor principal.
Alojamento na UE
Infraestrutura alojada na União Europeia.
Minimização de dados
Recolhemos apenas o necessário para o pedido; o consentimento é separado.
Nenhum valor de disponibilidade ou SLA é prometido sem um compromisso contratual e técnico.
Perguntas frequentes
O HostAffairs liga-se ao Airbnb ou Booking.com?
Como funciona o teste gratuito?
Posso limitar o que a minha equipa de limpeza vê?
Como são geridos os impostos?
Os meus dados são seguros e conformes com o RGPD?
Cresce com o meu negócio?
Traga as suas operações para um só ambiente
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